A continuació es mostra l’inventari d’activitats de tractament de dades personals de l’Associació del Ram de l’Aigua:
- Registre d’associats i voluntaris
- Comunicació d’esdeveniments i activitats de l’associació
- Participació en l’agenda pública d’activitats i esdeveniments de l’associació o d’altres entitats col·laboradores
- Participar en els esdeveniments o activitats de l’associació
Registre d’associats i voluntaris
| Base jurídica | L’article 313-3.2 de la Llei 4/2008, de 24 d’abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, relatiu a les persones jurídiques. L’article 11 de la Llei 25/2015, del 30 de juliol, del voluntariat i de foment de l’associacionisme. |
| Finalitat del tractament | Donar compliment a la normativa indicada i fer les gestions pròpies de l’associació: comunicacions per les assemblees, reunions de junta, de grups de treball, candidatures de junta, pagaments de quotes, etc. |
| Categories de persones interessades | Persones físiques associades i persones voluntàries. |
| Categoria de dades personals | Nom i cognoms NIF / DNI / Passaport / NIE Adreça postal i electrònica Imatge / Veu Signatura electrònica Signatura manuscrita Dades de pagament (IBAN, núm. De targeta, etc.) Xarxes socials Grups de treball Data de naixement |
| Categories de destinataris | No es comuniquen les dades. |
| Transferències internacionals | No es preveuen. |
| Termini previst per suprimir les diferents categories de dades | Mentre la persona tingui condició d’associada o de voluntària. |
| Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Associació del Ram de l’Aigua es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. S’apliquen les mesures de seguretat tècniques organitzatives per garantir, de forma particular: el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control de les persones usuàries autoritzades a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i del seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
Comunicació d’esdeveniments i activitats de l’associació
| Base jurídica | Article 6.1.a del reglament europeu de protecció de dades. La persona interessada ha donat consentiment explícit al tractament de les seves dades personals. |
| Finalitat del tractament | Poder enviar comunicacions anunciant els esdeveniments fets per l’associació o d’altres on aquesta participi o col·labori. |
| Categories de persones interessades | Persones físiques o jurídiques que hagin acceptat rebre comunicacions de l’associació. |
| Categoria de dades personals | Nom i cognoms Xarxes socials Telèfon mòbil Adreça de correu electrònic |
| Categories de destinataris | No es comuniquen les dades. |
| Transferències internacionals | No es preveuen. |
| Termini previst per suprimir les diferents categories de dades | Mentre la persona tingui interès en rebre les comunicacions i no s’hagi donat de baixa. |
| Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Associació del Ram de l’Aigua es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. S’apliquen les mesures de seguretat tècniques organitzatives per garantir, de forma particular: el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control de les persones usuàries autoritzades a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i del seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
Participació en l’agenda pública d’activitats i esdeveniments de l’associació o d’altres entitats col·laboradores
| Base jurídica | Article 6.1.a del reglament europeu de protecció de dades. La persona interessada ha donat consentiment explícit al tractament de les seves dades personals. |
| Finalitat del tractament | Crear una agenda pública on s’anuncien els esdeveniments que realitza l’associació perquè s’apuntin els socis o participants. L’agenda pública permet conèixer els membres i fomentar la participació. Facilitar l’organització de les activitats i esdeveniments. Conèixer la participació dels usuaris. |
| Categories de persones interessades | Persones físiques que hagin acceptat formar part de l’agenda pública. |
| Categoria de dades personals | Nom i cognoms Xarxes socials |
| Categories de destinataris | Totes les persones físiques o jurídiques que tinguin accés a l’agenda pública via web o xarxes socials. |
| Transferències internacionals | No es preveuen. |
| Termini previst per suprimir les diferents categories de dades | Mentre la persona tingui interès en formar part de l’agenda pública i participar en els esdeveniments. |
| Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Associació del Ram de l’Aigua es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. S’apliquen les mesures de seguretat tècniques organitzatives per garantir, de forma particular: el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control de les persones usuàries autoritzades a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i del seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |
Participar en els esdeveniments o activitats de l’associació
| Base jurídica | Article 6.1.a del reglament europeu de protecció de dades. La persona interessada ha donat consentiment explícit al tractament de les seves dades personals. Article 6.1.c del reglament europeu de protecció de dades. El tractament és necessari per complir una obligació legal aplicable al responsable del tractament. |
| Finalitat del tractament | Permetre la gestió de l’esdeveniment, complir les obligacions legals de l’associació, complir la normativa interna de l’associació i fer seguiment estadístic dels esdeveniments realitza. |
| Categories de persones interessades | Persones físiques que hagin acceptat formar part d’un esdeveniment de l’associació. |
| Categoria de dades personals | Nom i cognoms NIF / DNI / Passaport / NIE Adreça postal i electrònica Imatge / Veu Signatura electrònica Signatura manuscrita Dades de pagament (IBAN, núm. De targeta, etc.) Xarxes socials Data de naixament |
| Categories de destinataris | No es comuniquen les dades. |
| Transferències internacionals | No es preveuen. |
| Termini previst per suprimir les diferents categories de dades | Dos anys. |
| Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat | Les activitats de tractament que duu a terme l’Associació del Ram de l’Aigua es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. S’apliquen les mesures de seguretat tècniques organitzatives per garantir, de forma particular: el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control de les persones usuàries autoritzades a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i del seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades. |